申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种。在职证明，顾名思义，是经由单位开具的、体现你在该单位实际任职的一种证明。通常须包含如下信息：
1、申请人姓名、职务，收入和工作年限。
2、出行目的，访问时间和出行费用的承担方。
3、确认返还后保留职位。
4、注明担保申请人按期回国。
5、负责人姓名、职务及其签字。
6、单位名称，详细地址，联系电话和传真。
要注意的是在职证明通常需要和单位营业执照副本或组织机构代码证一同提供。
在职证明内容包含什么？ 1、使用公司抬头纸。 2、文字内容要么全中文，要么全英文。 3、注明公司的地址、电话(传真号、网页、电子邮箱，如适用，可写上)。 4、标注出具证明的具体日期。 5、注明此次旅行/商务的具体目的地和具体的起止时间。 6、证明申请人回国后将继续在本公司任职。 7、明确支付旅行费用的个人或机构(雇主、邀请方或者申请人本人支付)。 8、公司负责人签名，一般是亲笔签名(负责人是自己的情况除外，特殊情况下可使用电子签名)。 9、注明签名负责人的姓名和职位。 10、注明申请人姓名、职务、工资和在职时间/入职时间。 11、加盖公司公章。
个人在职证明
美国驻北京大使馆/上海/武汉/广州/沈阳领事馆签证处：
___女士/先生在我司担任自年起就在我司任职，至今已有__年。 ____女士/先生的月薪为月。
现______女士/先生决定于_______年______月，前往__美国__旅游，她/他将在_________停留___天。在___女士/先生旅行期间一切费用包括全程机票，住宿，一日三餐，健康保险等由其自行承担。我司特此保证她/他将按时回国。
申请人公司：
领导签字：
公司公章：
联系电话：
员工在职证明（参考模板）
兹证明______，性别___，___年___月___日出生，系我单位（公司）正式员工，自___年___月在我单位工作，现任______（职务），年薪______。他（她）将于___年___月___日前往___旅游，我司担保其在___期间遵守___法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。
特此证明
月薪：________
单位名称：_____________
证明人：_______________
_________年_____月_____日
单位盖章