传递信息：舞台搭建可以通过背景板、投影屏幕、标识牌等方式来展示会议的主题、议程、品牌标识等重要信息，使参会者能够清晰地了解会议的内容和目的。合理的舞台布局和创意的设计能够更好地传递信息，确保参会者对重要内容的理解和记忆。
舞台搭建在会议中扮演着重要的角色。它不仅能够提供视觉上的享受和信息传递，还能够增加互动性、促进情感共鸣，从而为会议带来更好的效果和体验。因此，在会议策划过程中，合理规划和精心设计舞台搭建是至关重要的一环。
舞台照明用电光源主要有两大类：热辐射光源和气体放电光源。归属于热辐射光源类的有：卤钨灯(卤素灯)、蒸铝泡、白炽灯等，归属于气体放电灯类的有：氙灯、金卤灯、荧光灯等。它们具有各自不同的光谱辐射相对能量分布，刺激人眼后，通常会呈现出不同的光色效应。但也存在着“同色异谱”现象，即不同光谱相对能量公布的光也会引发相同的颜色视觉，或曰相同的光色也可能有不同的光谱相对能量分布。
在舞台搭建完成过后，会在舞台上铺上地毯，其颜色有客户的要求来定制，舞台的周围用围边围起来，一个非常美观的舞台就成型了。在舞台美化时，地毯一定要用崭新的，围边一定要无缝拼接，做好这些细节，才会让舞台更美观、更大气。