(1)、货架是一种框架结构，可以充分利用仓库空间，提高存储容量的利用率，扩大仓库的存储能力。
(2)、货架存放的货物互不挤压，物料损耗小，能保证物料功能完好，减少货物损耗。
(3)、货架上的商品易取易检易量，可先进先出。
(4)、为保证储存货物的质量，可采取防潮、防尘、防盗、防损坏等措施，提高材料的储存质量。
(5)、许多新货架的结构和功能有利于完成仓库的机械化和自动化管理。
货架的种类较多，分类的方法也不尽相问。按货架制作工艺方式分类，可分为焊接式货架和组合式货架等；按货架运动状态分类，可分为固定式货架、移动式货架和旋转式货架；拉货架与建筑物的结构关系分类，又可分为整体结构式货架(库架合—式)和分离结构式货架；按货物储存货物单元的型式分类，又可分为托盘货架和容器货架；按结构特点又可分为层架、层格架、抽屉架、悬臂架等。
货架在现代物流活动中，起着相当重要的作用，仓库管理实现现代化，与货架的种类、功能有直接的关系。 货架的作用及功能有如下几方面。货架是一种架式结构物，可充分利用仓库空间，提高库容利用率，扩大仓库储存能力。存入货架中的货物，互不挤压，物资损耗小，可完整保证物资本身的功能，减少货物的损失。
一组一组的货架分隔出销售的不同品种，组成售货的班组，使顾客一走进商店营业厅就能顺着货架构成的通道网，看到商店经营的琳琅满目的商品，商店的销售服务都是在货架前与顾客直接完成的。
货架是一种架式结构，结构形式多种多样，可以存放零散小物品，如搁板式货架、阁楼式货架等等，也可以存放包装规格较大的物品，如横梁式货架、重力式货架、穿梭车货架等。