文件柜的保养
1、日常清洁文件柜时，可以用干抹布进行擦拭，尽量不要用太多的水去擦拭，如果有擦不掉的脏污，可以使用潮湿的软布进行轻轻擦拭，然后再用干布擦去多余的水分。
2、文件柜应该放置在通风、干燥的环境内，不要长时间在阳光下暴晒或是放置在潮湿的环境内，容易影响到文件柜的使用寿命。
3、文件柜之所以不容易生锈，是由于其表面喷涂有防锈漆，因此需要我们保护好这层漆，在运输和使用过程中，尽量避免过度磕碰，以免碰伤文件柜表面，使得防锈漆掉落影响到防锈效果。
不锈钢文件柜
不锈钢文件柜的耐腐蚀性很强，也很容易清洗，其使用寿命相对较长，适用于多种文件的储存，很受消费者欢迎。
钢制文件柜
钢制文件柜主要由冷轧钢板制成，然后会在其表面进行电镀锌、热浸镀锌、粉末静电喷涂等多道工序，因此这种材质的文件柜都比较坚固耐用。它的特点是防火、坚固、、稳定、使用方便，实用性也很高，是现在办公收纳的常规选择，得到了广泛地使用。
钢制文件柜生锈的原因
1、防锈工艺不到位
生产制造钢制办公家具的原料大多是冷轧钢板，钢板本身是容易生锈的，生产厂家为了提高其使用寿命，在钢制文件柜生产过程中都会采用表面静电喷塑工艺，采用此防锈工艺可以隔绝高潮的侵袭，防止钢因钢材生锈，还能够减少静电带来的灰尘吸附。
一般大的厂家会把把点焊好的整体铁柜酸洗、磷化处理，把铁板的表面油脂、锈去除干净，但是不排除一些小的厂家为了降低成本，只做一些简单的处理，比如使用擦拭剂进行人工擦拭等。这样的产品一方面比较便宜，另一方面在使用一段时间后就容易生锈了。
2、使用方法不当
那么质量好的钢制文件柜防锈吗？就算是生产工艺达标的钢制文件柜也不排除使用不当而造成的锈蚀。一些规模不大的公司在发展过程中可能经常会变换工作场地，家具在搬运过程中难免会遇到磕碰，表面涂抹的防锈涂层也会被损伤，时间长就会出现生锈的现象。还有日常使用过程中硬物的摩擦、擦拭也会损伤钢制文件柜表面的防锈涂层造成生锈。
钢制文件柜防锈吗？不防锈，那么生锈之后我们要怎么处理呢？总不能任其发展到坏掉，或者大手一挥扔掉换新的，本着可持续发展的节约精神，处理好生锈之后还是可以继续用的，下面一起了解一下钢制文件柜生锈解决方法和保养技巧吧。
1、钢制文件柜的使用位置
要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序
在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。
3、文件盒的装订
现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。
4、文件盒编号
编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作
需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。
6、注意管理
另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。