连锁店的硬件配置需要一个主收银设备，一般可以配置收银机或者用电脑安装一个连锁收银软件，两者的主要区别就是一个是全触摸单手操作就可以，而电脑的话需要配合键盘鼠标使用，这是主收银设备配置，配套的配件一般需要条码扫码设备，小票打印机，钱箱和电子秤等 。这些就是硬件的配置，那么软件又有哪些要求呢？
而对于总部系统就需要能看到每个门店的天，月，季度具体的销售额，以及各个门店具体的库存情况，以及总部仓库的具体库存情况。以上所说的软件功能全部都需要在系统内实现及完成，这样连锁总部和每个门店的货物来往都可以在系统内查询到以避免不必要的账务麻烦。
键盘功能：
（1）删除商品
录入错误或是顾客不要时可删除商品，但同条码商品都会删除，需重新输入正确的数量
（2）取消交易
可取消当前交易所有输入电脑里的全部商品
（3）重新打印
打印机故障没打出电脑小票，需重新打印，只能打当前交易。需领班授权
（4）修改密码
电脑刚开始给每个收银员一个初始密码，可以更改
（5）取消收款
对已部分结算的操作取消，选择“是”或“否”确认。
（6）“是”OR“否”
在出现对话框时选择，如储值卡消费，取消收款等
（7）设置数量：
“×”乘号，同种商品多数情况下使用，数量×商品 条码
（8）“退出”键
电脑关机时使用，当注销后需按“退出”选择关机才可以。
基础资料整理功能
零售便利店的规模通常都不大，所以店内的员工数量也不会很多，这就要求软件的数据整理功能一定要是简单易操作的，操作复杂的话，反而会影响员工的工作效率，有了资料整理功能之后，商家就可以随时在软件上查看准确的店铺经营数据了。