那么如何办好一场企业的典策划活动呢？

1、时间安排

首先就是典活动的时间安排了，尽量避开周六日的休息时间，还要考虑天气因素。

2、场地选择

企业典一般要选择一个有搭建舞台的场地，场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定，考虑到庆典流程中的节目安排，舞台灯光音响等设备也要准备充足，包括现场出席嘉宾的桌椅摆放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的视听享受，场地的装修风格要有现代感，与企业价值理念融为一体，打造的企业文化，一定要做3D效果图，这样布置场地的时候就会方便很多。

3、到场嘉宾通知

在通知本公司员工到场的情况下，还要邀请一些公司的重要合作伙伴，一起来见证企业的成长历程，展现企业对合作伙伴关系的感谢，良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的，在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者，通过媒体的传播，扩大品牌宣传。

4、活动环节设置

重要的就是典的活动环节了，要注意突出活动环节独具的创意性，活动开场肯定离不开领导讲话，嘉宾致辞，主持人要选择专业性较高的，这样可以更好的活跃气氛，节目活动也要有公司的同事参与，员工演讲和合影也更是必不可少的，节目环节在活动开始前进行彩排。

5、注重活动体验

要明确典活动的意义，要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同，为合作伙伴带来业务模式的认可，引发到场嘉宾的共鸣，这才是一场典活动值得深思的问题。

办典策划活动是一件极其繁琐的事情，为了不影响公司的运营效率，企业一般都会选择一站式的典策划公司来承办，典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题，在找典策划公司的时候一定要重视起来。

公司年会，即是全企业的小结，也是对外部呈现企业整体实力的那时候，因而公司年会的意义重大，1个取得成功的企业年会，乃至能够促使公司下1年锦衣玉食。那么如何能够充分利用好年会的性质，发挥年会应有的实力呢？首先企业年会对总是一年一度，历来都是习惯在年末举行，进行年终总结，并展望新的一年。新年新气象，辞旧迎新往往是历来年会的主题。才艺表演不可或缺，假如有将会尽可能挑选企业內部有博学多才的职工给大伙儿演出，那样既能够划算，也可以拉进朋友关联，进而拉进间距，带动氛围。

活动策划其次是领导安排，领导安排必不可少。开场仪式、领导致辞、为员工颁奖等环节中，要巧妙的安排好各领导的关系与任务，让每个领导都感觉自己受重视，受欢迎！

接下来是受邀嘉宾上，很多企业都会有一些老客户维护自己公司的运用！什么应邀特邀嘉宾较为关键这一点儿很关键，不可以惹恼消费者，让应邀特邀嘉宾感觉自身受重视，而且可以在年大会上玩的尽情！

活动策划还有就是费用问题，采用集体采购、多家对比的原则，选择酒、食物、场所、装饰品等。做到尽善尽美。当然在策划中还会产生一些杂费。也就是说展会全过程中某些暂时性分配造成的花费，包含复印、临时性运送及装卸搬运、纪念物、女模特与礼仪服务、临时性游戏道具、发传真以及他通信、快递业务、临时性健康保健、汉语翻译与指导、临时性商务用车、汇兑这些。

杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

后：晚会游戏，晚会游戏一般是每个公司年会的后高潮节目。晚会游戏要做到领导、受邀嘉宾、员工一起互动，深圳活动策划晓歌文化传媒提醒您：游戏要简单有趣、不涉及太多体力、尽量不要选择危险系数高的游戏。让参加者玩的高兴、玩的性！

通过十几年丰富的公关活动策划和执行工作之后，在活动策划的文案中，只需搞明白五个问题，这场公关策划活动就能完美的呈现出来。

一、需明白方案是写给谁的！

每场公关活动都有不同的侧重点，首先要明白企业的属性是什么，要做什么类的活动，侧重点，目的性是什么。例如：如何生产啤酒的企业举办一场啤酒节、赞助个足球的世界杯是合适，赞助一场中学生的校园篮球赛就不合适。再如：别墅的促销活动的奢侈品展厅里的竖琴表演很合适，请个二人转表演就不那么合适，这个道理大家都懂，所以，在写方案的时候前我们就清楚我们要举办的是什么活动，这是就成功了步。

二、策划的这场活动是需要解决企业或产品的什么问题？

为什么要做这场公关活动，目的是什么？在整个策划方案的过程要时刻牢记着我们的目的，我们常所说的：不忘初心”。在每一个细节的创作和构建上都要与目标靠拢，这样才能目的明确，主题明确。一般的公关庆典类活动有两个比较重要目的：提升企业形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。

文章有前言，有高潮和精彩之处，活动亦是如此，在三个阶段，从营销学讲是引起注意兴趣，达成消费行为，形成有效的长期消费往来机制。有预热期（就是引起注意兴趣的阶段），执行期，降温期。

预热期：告诉此次活动的亮点，参与者能从中收获什么，慢慢扩期传播，通过一些媒体广告，自媒体平台，报刊等。首先是引起注意，接成是引发兴趣，让活动充满期待， 活动期。在来宾的期待中，高潮来了。这个活动中的主要阶段，在活动中一定要有好的创意，以及满足客户预期的创意或超越客户预期的亮点。 降温期：这个阶段非常重要，通过此次活动让参与者对公司企业或产品或产生了好感，即是达成营销学中的购买行为，然后再给予客户一些优惠好处，这样就能够完成活动目的。

四、活动需要有鲜明的亮点，形成长久印像记忆。

活动的个阶段需要有鲜明的亮点，记忆点不用多。举个开业庆典的例子，铺垫期——邀请函的设计要有创意和亲和力，凭邀请函还可在现场领取领礼品；活动执行中：开业庆典中那动仪式要有创意亮点，让人印象深刻。降温期：活动当天的优惠折口，在持续的优惠中，让客户在消费中带来更多的潜在消费者。

5、活动细节

在整个方案的过程中，要对每个环节的细节目的都要写清晰明了，细节是文案的成败的关键。每个文案风景点的细节是否明了，用词是否正确，有没有错字等。 每一个细节就包含执行时间，流程安排、执行队的分工是致科学。我把活动执行的明细，清晰的列在一张表格中，细致到每一个人只要拿到这张表格，就能清楚明白的知道自己每一个时间阶段要做什么事情，如此就能知道我们非常专业。

对于大型企业来说，举办典策划活动需要考虑的方面更多，典策划公司介绍说，大型企业活动由于人员较多，客户的邀请及安排都比较复杂，需要进行合理的策划，下面我们来看看详细介绍。

步：方案策划

典活动步流程就是方案的策划。因为只有做好全局的活动策划方案，才能在具体执行过程上，有条不紊的负责全过程的组织协调工作。确保年会活动顺利举办成功。

第二步：前期准备

典活动前期准备工作不容忽视。所谓的前期准备工作具体的内容就是要联系落实相关单位的领导讲话内容，年会活动项目的时间安排，公司庆典活动现场位置安排等等，以及接洽工作的调整。都得准备妥善，才能确保典活动顺利完成。

第三步：物品准备

典流程自然少不了相关物品准备。比如，典条幅的布置，庆典活动所使用的喜庆红绸、礼仪绶带、音响、相机、摄像机等等，都要提前准备才行。

第四步：资料收集

典活动的资料收集，包括发言人发言稿的收集整理，音像资料收集等等，这些资料，关系到庆典活动完成后的各项事宜。

第五步：仪式开始

典活动仪式开始以来，就是主持人依次介绍到会领导，参与嘉宾，目标客户，表示欢迎。然后就是请领导讲话，公司典贺词，请领导揭幕庆典开始，宣布庆典活动正式开始，后就是仪式结束。