本产品会计人士专用，可针对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。《会计档案管理办法》规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后原则上应由财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。”财务会计部门在将会计档案移交本单位档案部门时，应按下列程序进行：1．开列清册，填写交接清单；2．在账簿使用日期栏填写移交日期；3．交接人员按移交清册和交接清单项目核查无误后签章。
会计档案盒在会计档案管理中起着至关重要的作用，同时按照国家规定，应符合以下要求：1、采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；2、会计档案室内应经常用药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；3、会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；4、设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；5、会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等措施。